Unverfroren

Ich wurde eben von einem Kollegen darauf hingewiesen, eingehende Verträge gründlich zu prüfen. Der Grund: Einige von uns geförderte Projekte hätten in der Vergangenheit Seiten unserer Standardverträge geändert oder ganz entnommen ohne uns darüber zu informieren. Unser Hausjurist soll sich gefreut haben.

Aus dem Fenster geschaut

Vor dem Fenster hielt eben ein Lieferwagen mit der Aufschrift "SM Kurierdienst". Was der wohl bringt?!

SERO

Ich habe gerade mal meinen Büroschrank von den Hinterlassenschaften meines/meiner Vorgängers/Vorgängerin befreit. Neben Vitamintabletten und drei Flaschen Wein fand ich auch einen Schwimmring.

Totally off topic

Ich hatte gestern überraschenderweise gestern 80 Besucher auf meiner Homepage. In der Liste lag ich somit knapp vor der Offizielle Homepage von Alexandra Polzin, Moderatorin bei Tele 5. Sollte das einen freuen?! Ich überlege noch.

Die Sorgen des Chefs oder "Hört mir jemand zu?"

Eben erhielt ich folgende Email von meine Chef:

"Good morning,
As I haven't received any feedback on my list I know it's boring...) ...("

Ups!

Eskalation II

Die "Joint Water Supply"-Affäre geht weiter. Mit einer Email und

Stufe 9:

"Dear all,
I would like to present the result of the office-beverages-list that was passed around earlier today.
We will stop the joint juice supply. Nobody - except A. (sorry) - voted for apple or organge juice.
But many people are still interested in getting water jointly. And the idea is, instead of having it delivered, we'll buy it ourselves. B. and also C. vonlunteered to take care of the transport. Thank you very much :)
We'll get two kinds of water, sparkling and non-sparkling. So far 10 people are in:
... .

Please add your name if you are interested in this solution. Everybody else just buys his/her own drinks.

D. also brought up the coffee question. May I ask especially the coffee drinkers (...) how you would like to handle this? Should we make it a joint water/coffee box? Or have a separate coffee box?

Many thanks,
E."

Inventarlisten und Wasserversorgung... Die haben Probleme...

Schreikrampf

Es ist Donnerstag, 23.09.2004 09:22h und ich könnte das erste Mal in meinem Job einen richtigen Schreikampf bekommen. Der Grund? Ich hatte einer Kollegin geholfen Photos für die Inventarliste der Räume zu machen. Nun war die Dame bereits beim Dritte mal bei mir. Einige Bilder von den Schränken seien nicht scharf genug!?! Ich wiederhole: Es geht um die Anfertigung der Inventarliste. Arrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrgh!

Brechstangenhumor

Kollegin A. erläutert Kollegin B. die Dienstreisenabrechnung.

A.: You forgot to fill in the name of the meeting?

B.: The full name?

A.: Any name!

B.: O.K. Let us fill in "U.N. Security Council Meeting".

Very strange subject

Aus unserem "computer network manual":
"You should not open mails with strange subject (i.e. “I love you”)."
Ich vergaß: Admins haben kein Privatleben.

Eskalation

Als ich heute morgen um 8.15h das Büro betrat, hatte sich der Punkt 2 der gestrigen Prioritätenliste bereits auf den Rang 1 hochgearbeitet. Was war geschehen?

Zwei Kolleginnen bemerkten gestern, daß in der letzten Wochen wurden 18l Milch von 10 Personen aufgebraucht wurde. Und das angeblich nur als "Kaffeezusatz".

Und heute ging es auf die Eskalationsleiter.

Stufe 1: Nachforschungen beginnen. Es will natürlich keiner gewesen sein.

Stufe 2: Die Sekretärin erklärt, daß auch die Kosten für Wasser und Saft, die aus der gleichen Kaffeekasse bezahlt werden, in den letzten Monaten rapide gestiegen sind. [Auf die Idee, daß im Sommer mehr getrunken wird, kommt keiner.]

Stufe 3: Es wird angedacht mehr Geld zu nehmen.

Stufe 4: Die Sekretärin beschuldigt pauschal alle Jungesellen im Büro Milch und Wasser mit nach Hause zu nehmen.

Stufe 5: Es wird darüber nachgedacht keinen Saft mehr zu bestellen, weil der am teuersten ist.

Stufe 6: Es wird eine Liste rumgeschickt, wer denn überhaupt noch Wasser trinken möchte.

Stufe 7: Einzelne Personen werden verdächtig durch ihren "übermäßigen Konsum" schuld an der Krise zu sein.

Stufe 8: Nach etwa 20(!) emails wird angedacht die gemeinsame Kaffeebox abzuschaffen.

... und es ist gerade mal 15 Uhr.

aus dem Verwaltungswörterbuch

"Könntest Du/Könnten Sie bitte [...]. Ich hatte bis jetzt keine Zeit dafür." = bürodeutsch für: "Mach mal [...]. Ich habe dazu keine Lust."

Admin bei der Arbeit

Als ich eben Photos von allen Diensträumen machte (s.unten), kam ich natürlich auch an das Büro unseres Admins. Sein Kommetar: "Heh! Don't wake me up!"

Prioritäten

Heute morgen ist hier die Hölle los!

1. Eine orange Tasse mit einem Schaf wird vermisst. Eine 45min Such- und Befrageaktion blieb ergebnislos.

2. In der letzten Wochen wurden 18l Milch von 10 Personen aufgebraucht. Und das angeblich nur als "Kaffeezusatz". Wie kann das sein? Ein Krisentreffen wird angedacht.

3. Irgendjemand darf Photos von allen Räumen für eine neue Inventarliste machen. Dreimal dürft ihr raten, wer den kürzesten Strohhalm gezogen hat. (Dazu gleich mehr.)

Fazit: Wir haben hier echte Probleme!

Scherzkeks

Flurgespräch

Kollege zu Kollegin: Good Morning! Oh, you're dressed in black, is there a financial staff meeting today?

Vorfreude

Es ist September. Der Herbst naht. Man stellt die Heizung an und bekommt trotzdem einen Schnupfen. Und was machen die Kollegen? Sie planen die Weihnachtsfeier! Jede zweite dienstliche Email, die ich in den letzten 5 Arbeitstagen erhielt, dreht sich um den Tag, bis zu dem wir noch 1/4 Jahr Zeit haben. Man kann Planung auch übertreiben.

Kommunikationsdefizit

Eben in der Büroküche.

Ich: Ich mache mal eben die Kaffeemaschine bereit. Die finnische Delegation kommt ja nachher. Dann brauch ich nur noch den Knopf drücken und der Kaffee wird gebrüht.

Kollegin: Ich würde den Kaffee noch nicht kochen. Laß die Maschine doch so stehen. Dann drücken wir nachher nur noch den Knopf, kurz bevor die Delegation kommt.

Es wird Herbst

Flurgespräch zweier Kollegen

A: Hi, how are you?

B: I'm fine. The sun is shining.
(2-sec-break)

A: Where?!

Vorurteile

Das schlimmste an Vorurteilen sei, daß sie sich so oft bestätigen, sagt man. Gegen die EU-Administration gibt es viele Vorurteile, die ich trotz meiner erst kurzen Erfahrung widerlegen kann. Die Verwaltung ist modern (alles läuft per PC und online), effizient (ich habe errechnet, jeder-von der Sekretärin bis zur Chefin- verwaltet hier im Durchschnitt ein Budget von ca. 4 Mio. €.), jung (Durchschnittsalter ca. 30-35), engagiert, anti-nationalisitsch. Aber bei anderen Sachen kommt mir fast der kalte Kaffe hoch. Gott sei dank, trinke ich keinen. Da kommt der Vorschlag von einer Leiterin einer Nachbarabteilung, die übrigens definitiv in 2-3 Jahren geschlossen wird, ein bestehendes, gut funktionierendes PC-Programm durch ein neue 7000€-Programmierung zu ersetzten, obwohl diese keiner brauch und will. Andererseits überlegt man, ob man nicht zur Weihnachtsfeier in das 1078km weit entfernte Partnerbüro fliegt. Möglichst noch auf "Betriebskosten". Super Einfälle! Wenigstens waren das beides nur Vorschläge, die NICHT angenommen wurden. Wie war das noch mal mit den Vorurteilen?

Service-Wüste Deutschland II

Heute fragte unbs doch tatsächlich der neue Angestellte der Reinigungsfirma, wie er den Hausflur wischen soll, wo sein Arbeitsgerät ist, wer denn sein Chef sei (?!), ... Ich hätte beinah selbst Eimer und Feudel geschwungen.

Geburtstagsgeschenk von Microsoft

Heute hat unser Admin Geburtstag. Kein großer Ereignis, steht die Chance dazu doch täglich bein ca. 365:1. Aber seit 10h ist der Arme nur am Wirbeln. Keine Zeit zum Feiern! Warum? Unsrer Email-Server ist in die Knie gegangen. Obwohl noch Speicherplatz frei ist, stellt das Microsoft-Programm zur Verwaltung bei einer Datenmenge jenseits von 16GB den Dienst ein und da wir alle eine unlimited Mailbox hatten, war das heute der Fall. Armer Admin.

Service-Wüste Deutschland vs. Murphy's Law

Heute mal etwas Privates: Nachdem ich heute morgen um 7.20h von Handwerken überrascht wurde, die frühstens um 8h ankommen wollten, überlege ich mir gerade, ob die Scherereien die wir mit dem Umzug hatten
a. normal, oder
b. ein Indikator für die Service-Wüste Deutschland, oder
c. Murphy's Law belegen, oder
d. von allem ein bißchen sind.

Ich fasse zusammen:

1. Der reservierte Umzugswagen war nicht verfügbar.

2. Der alternative Umzugswagen mußte zu einem anderen Termin zurückgegeben werden.

3. Beim Einzug fehlten noch die Sanitäranlagen. Diese wurden erst einen Tag später installiert.

4. Neckermann weigerte sich zunächst unsere Möbel als Ratenkauf abzurechnen. (Als Alternative schlug man doch tatsächlich "per Nachnahme" vor!).

5. Unser Bett kam erst 2 Wochen nach dem Einzug.

6. Nach Installation von DSL funktionierte das Festnetztelefon zunächst nicht.

7. Der Schaltkreis für die Deckenbeleuchtung ist (immernoch) defekt.

8. Der Installationsplan für die zusätzlichen Steckdosen für unsere neue Einbauküche kam genau ein Werktag vor der Küche und damit viel zu spät an. (Dabei hatten wir mehrmals nachgefragt.)

9. Fällt mir bestimmt gleich ein, wenn ich drüber nachdenke.

Gefangner Nr. 12345, vortreten!

Ich finde es ja schön, wenn mir mein Arbeitgeber zur Erleichterung seiner Verwaltungsarbeit eine Personalnummer verpaßt. Aber hier wird sie überall mitangegeben, selbst unter den Beiträgen in der Mitarbeiterzeitung. Wie gruselig!

language skills

Hier im Büro ist die Geschäftssprache Englisch. Heute hatte ich mal Probleme bei einer Satzkonstruktions für ein Schreiben, also wendete ich mich an die Kollegin, die im Büro die besten "language skills" hat. Ihr Kommentar: "Entschuldige bitte, ich kann Dir nicht viel weiterhelfen, als ich hier anfing, entdeckte ich noch viele Fehler. Doch mittlerweile akzeptiere ich alles, was dem Englischem ähnlich ist." Dumm, daß wir keinen Muttersprachler im Büro haben.

Freitag

Der Freitag hier ist gräßlich schön. Ab 13/14h ist nichts mehr los. Obwohl die Kernarbeitszeit bis 16h geht. Aber das stört wohl keinen außer mir. Die Leute haben sich ihren Feierabend auch verdient bei "nur" 32 Urlaubstagen im Jahr. Plus vieler "Überstunden" die man sammelt, damit man den halben oder ganzen Freitag freimachen kann. Und ich? Ich sitze hier seit der Mittagspause rum und warte das die Zeit vergeht, weil ja keine Arbeit mehr reinkommt, da die Kollegen fast alle zu Hause sind. Oder lettisches Radio hören. Oder R.E.M.-Tickets ordern. SUPI! Ich habe jedenfalls zwei Stunden lang den www.lawblog.de gelesen. Wenigstens hat das meine Laune verbessert. Schönes Wochenende!

Locker und flockig

Ach, ich vergaß: Wer denkt, hier geht es stets locker und flockig zu, hat sich geirt: Gestern wurde eine 6- oder 7-stellige Zahlung (sooo genau erinnere ich mich nicht mehr) gestoppt, weil in einer Zwischensumme genau ein (in Zahlen:1!) Cent fehlte.

Politik der offenen Tür

Warum zur Hölle sind momentan Großraumbüros so beliebt? Ich habe das nie gemocht, das ist doch wie Big Brother während der Arbeit. Es könnte ja sein, daß irgendein Kollege schläft oder im Internet surft. Wir haben glücklicherweise 1- und2-Personen-Büros. Allerdings sind die Türen immer offen, wirklich immer. Da will man sie ja auch nicht zu machen, man hat ja nichts zu verheimlichen. Normalerweise stört mich das schon, aber heute macht mich das regelrecht verrrückt. Der Grund: Das ganze Haus ist voller Antragsteller und vor lauter Krach kommt man fast zu nix. Aber wenigstens kann man so überwacht werden...

Sauberkeit gegen Cash

Warum sieht es in Büroküchen immer schweinisch aus? Mein neuster Hobby ist das "Teeküchenaufräumen". Heh, für rund 10€ Netto die Stunde kann ich mir bedeutend schlechtere Arbeit vorstellen. Also nehme ich mir jeden Morgen die Zeit in aller Ruhe die Küche aufzuklaren. Freiwillig. Und die Kollegen sind äußerst dankbar und niemand geht mir mit anderem Zeugs auf den Nerv. ;o)

Unlimited Space

Ich habe eben meiner erste 55MB-Email verschickt. Das machen die hier ständig. Die spinnen, die....

Das Zypern-Paradoxon

Die EU hat ein sehr seltsamens Verhältnis zu Zypern. So wird in allen Karten die komplette Insel als Teil der EU eingezeichnet, wird der türkische Norden doch nicht völkerrechtlich annerkannt. Wenn es aber um die Vergabe von Projekten geht, gilt der Norden als Nicht-EU-Mitglied. Die spinnen, die Brüssler. ;o)

Verwalten in der EU

Was macht das Verwalten in der EU aus?

Es ist alles irgendwie multikulti. Man weiß, daß der Kollege definitiv kein Landsmann ist, daß ist aber auch meist schon alles. So konnte ich heute ein nettes Gespräch verfolgen.

Zwei männliche Kollegen unterhalten sich in ihrer Muttersprache. Kollegin wendet sich an einen der beiden
Kollegin: What did you say to him in Polish?
Kollege: I don't know. I can't speak Polish. We are Czechs.

2. Die Bewerber stellen sich sehr gerne, sehr dumm an.
Da war zum Beispiel der Typ, der sich beschwert, daß wir neue Versionen unserer Formulare nicht online gestellt hätten, obwohl das schon seit 2 Wochen hätte geschehen müssen! Es war geschehen, er hatte in den letzen 14 Tagen nur nie seinen "Refresh"-Button gedrückt.

Vorstellung

Ich

• studierte bis vor kurzem und
• bin nun, aufgrund finanzieller Verlockungen, Bestandteil der EU-Verwaltung.